Cartes de monte & pensions

Logiciel de gestion des pensions chevaux

Pilotez vos contrats de pension (box, paddock, travaillée), générez vos factures mensuelles automatiquement, vendez des cartes de monte prépayées et suivez les soldes en temps réel — sans relances manuelles ni Excel à mettre à jour.

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La complexité cachée de la gestion des pensions

Gérer 20 ou 30 contrats de pension à la main, c'est gérer 30 dates d'arrivée, 30 formules différentes, 30 propriétaires à facturer, 30 modes de paiement (chèque, virement, prélèvement, espèces), 30 prorata possibles à chaque arrivée ou départ, et 30 risques d'oublis qui se traduisent en perte de chiffre d'affaires.

Equestrions automatise toute la chaîne : contrat paramétré une fois → facturation automatique chaque mois → relance automatique en cas d'impayé → suivi temps réel du recouvrement. Vous reprenez du temps pour ce qui compte vraiment : vos chevaux, vos cavaliers, votre métier.

Fonctionnalités clés

Contrats de pension paramétrables

Chaque formule de pension (box, paddock, travaillée, demi-pension…) a son tarif, sa fréquence de facturation (mensuelle, trimestrielle), ses prestations incluses ou en option (foin, sellerie, sortie quotidienne).

Génération auto des factures

En début ou fin de mois selon votre paramétrage, Equestrions génère une facture par contrat de pension actif. Elle est envoyée par email au propriétaire, archivée, et apparaît dans l'espace personnel du propriétaire.

Cartes de monte nominatives

Vendez des forfaits prépayés (10, 20, 30 cours) avec date d'expiration. Le solde décrémente à chaque cours validé. Quand la carte est épuisée, le cavalier reçoit une notification pour renouveler.

Prorata et avenants

Arrivée le 12 du mois ? Départ le 24 ? La facture est calculée au prorata exact. Avenant en cours de contrat (changement de formule, ajout d'option) ? Géré sans recommencer, avec historique tracé.

Suivi des règlements

Visualisez en temps réel les pensions réglées, en attente de règlement, en retard. Relances automatiques (J+15, J+30, J+45) avec gabarits personnalisables. Réconciliation manuelle ou via le module Paiement (Fintecture pour les virements, Stripe pour la CB) — sans commission Equestrions.

Espace propriétaire dédié Gratuit

Chaque propriétaire voit son contrat, ses factures émises, l'historique de ses paiements, télécharge ses attestations fiscales. Comptes propriétaires illimités et gratuits, quel que soit le plan du centre. Réduit drastiquement les questions « combien je vous dois ? » par téléphone.

Questions fréquentes

Comment fonctionne la facturation automatique des pensions ?

Vous configurez le contrat de pension d'un cheval (formule, tarif mensuel, mode de paiement). Equestrions génère automatiquement la facture en début ou fin de mois selon votre choix, l'envoie au propriétaire par email, et lance les relances en cas de retard.

Quels types de pension sont gérés ?

Pension box, pension paddock, pension travaillée, pension demi-pension, pension retraite, pension formation. Chaque formule a son tarif, sa fréquence de facturation (mensuelle, trimestrielle), et ses prestations incluses (foin, paille, sortie quotidienne, sellerie incluse, etc.).

Les cartes de monte sont-elles compatibles avec les pensions ?

Oui. Une carte de monte (10, 20 ou 30 cours prépayés) peut être achetée par un cavalier propriétaire en complément de sa pension. Le solde est décrémenté automatiquement à chaque cours et la carte s'épuise sans relance manuelle.

Comment gérer les arrivées et départs de chevaux en cours de mois ?

Les contrats de pension supportent un prorata jour par jour. Si un cheval arrive le 10 du mois ou part le 22, la facture est calculée au prorata exact des jours de présence. Les pièces justificatives (date d'entrée, date de sortie) restent associées au dossier.

Et la TVA sur les pensions ?

Les pensions de chevaux suivent un régime de TVA spécifique (taux normal 20 % ou taux réduit selon la nature de la prestation et le profil du propriétaire). Equestrions paramètre le taux applicable par formule de pension et l'applique automatiquement aux factures émises.

Reprenez du temps sur la gestion administrative des pensions

Démo basée sur vos formules réelles, vos modes de paiement et votre nombre de pensionnaires actuels.

Pas de carte bancaire · Données hébergées en France · Support en français