Logiciel de planning pour centre équestre
Pilotez tous vos cours collectifs et particuliers, multi-moniteurs et multi-lieux, avec inscriptions élèves directes et détection automatique des conflits — sur web et mobile.
Pourquoi un planning dédié pour les centres équestres ?
Un planning de centre équestre n'est pas un simple calendrier : il croise des contraintes spécifiques que les outils génériques (Google Agenda, Excel, Doodle) ne savent pas gérer. Un cheval ne peut pas être monté en cours collectif et en pension travaillée en même temps, un moniteur ne peut pas faire deux séances à 9 h, un manège ne peut pas accueillir deux cours en parallèle.
Equestrions a été conçu pour ce besoin précis : un planning multi-ressources (moniteurs, chevaux, lieux) avec détection automatique des conflits, espace d'inscription cavalier et synchronisation temps réel pour toute l'équipe — du gestionnaire au moniteur en passant par le propriétaire.
Fonctionnalités clés du module Planning
Cours collectifs et particuliers
Définissez le nombre de places, le niveau galop requis, le moniteur, le lieu, la durée. Les cours récurrents sont créés en série (toute la saison d'un coup), avec exceptions ponctuelles (vacances, jours fériés).
Inscriptions cavalier directes
Chaque cavalier voit les créneaux ouverts depuis son espace personnel (web et mobile) et s'inscrit lui-même. Vous gardez la main sur les règles : ouverture/fermeture des inscriptions, niveau requis, droit d'annulation.
Détection automatique des conflits
Conflits moniteur, conflits cheval, conflits lieu, conflits cavalier — détectés en temps réel. Les soins et séances de travail des chevaux sont pris en compte. Le staff peut bypasser un conflit avec confirmation.
Réservation des lieux et emplacements
Manège, carrière, rond de longe, parc à obstacles — chaque lieu a sa disponibilité propre. Les propriétaires peuvent réserver des créneaux de travail libre selon vos règles, le staff a un droit prioritaire.
Vues jour / semaine / mois
Visualisez votre activité au format qui vous convient. Filtrez par moniteur, par cheval, par lieu, par discipline. Imprimez ou exportez en PDF / Excel pour vos archives ou pour partager avec un comptable.
Synchronisation temps réel
Toute modification (nouveau cours, annulation, échange de moniteur) est instantanément visible par tous les utilisateurs concernés — staff, propriétaires, cavaliers — sans actualisation manuelle.
Cas d'usage concrets
Centre équestre de 80 cavaliers, 30 chevaux, 4 moniteurs
Le planning hebdomadaire des cours est créé une fois en début de saison (récurrence + exceptions). Les cavaliers s'inscrivent en ligne ; ceux qui ne se sont pas désinscrits 24 h avant sont facturés. Les moniteurs valident les présences depuis le manège sur leur smartphone. Plus de papier, plus d'appels, plus de conflits dans le planning.
Écurie de propriétaires avec créneaux de travail libre
Les propriétaires réservent eux-mêmes leur créneau de manège ou de carrière depuis leur espace, dans la limite des règles que vous fixez (durée maxi, nombre de réservations par semaine, plages horaires staff). Le système empêche les doubles réservations sur un même lieu.
Poney club avec stages vacances scolaires
Créez des plannings de stage spécifiques (matinée + après-midi, plusieurs groupes de niveau) avec inscription parent en ligne. Tarifs spéciaux, paiement à la carte ou à la semaine, suivi des présences enfant par enfant.
Questions fréquentes
Combien de moniteurs et de lieux différents le planning gère-t-il ?
Les cavaliers peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes aux cours ?
Comment sont gérés les conflits avec les pensions ou les soins ?
Peut-on imprimer ou exporter le planning ?
Le planning est-il accessible sur mobile ?
Voyez le planning en action sur votre cas concret
Démo personnalisée de 30 minutes avec vos contraintes (nombre de cours, moniteurs, lieux, niveaux). Mise en route sous 48 h.
Pas de carte bancaire · Données hébergées en France · Support en français