Beta Equestrions
Solution en phase de test — accès anticipé

Le logiciel de gestion pour votre
centre équestre ou votre écurie

La solution numérique qui simplifie la gestion de votre structure équestre.

Plannings, cavaliers, chevaux, santé, factures, pensions, caméras — tout ce dont vous avez besoin pour piloter votre activité, sur web et mobile. Comptes cavaliers et propriétaires gratuits et illimités, quel que soit votre plan.

Equestrions est actuellement en phase de test. L'application est pleinement fonctionnelle mais peut encore évoluer (interface, fonctionnalités, tarifs). Les centres pionniers bénéficient d'un accès anticipé gratuit pour nous aider à finaliser le produit avant son lancement commercial.

Voir les fonctionnalités
Données hébergées en France
Sans engagement
Essai gratuit 60 jours
0 % commission sur vos paiements
L'application Equestrions sur ordinateur portable, tablette et smartphone — gestion des chevaux, pensions et fiches cavaliers

Disponible sur ordinateur, tablette et smartphone — interface 100 % responsive

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, dans une seule application

Equestrions couvre toute la chaîne opérationnelle d'un centre équestre, de la réservation de cours au pilotage financier.

Planning & cours

Gérez tous vos cours collectifs et particuliers, multi-profs, multi-lieux, avec inscriptions élèves directes.

  • Détection automatique des conflits de planning
  • Cours récurrents, et stages réservables en ligne jusque sur votre site
  • Réservation des lieux et emplacements
  • Inscriptions de saison en ligne : lien public sans compte, arbitrage en un clic
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Cavaliers & chevaux

Fiches détaillées par cavalier (niveau, contacts, parents) et par cheval (carnet de santé, propriétaire, pension).

  • Suivi des soins et de la santé des chevaux
  • Suivi facilité des entrées-sorties et constitution du registre d'élevage
  • Espace personnel cavalier (cours, factures)
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Facturation conforme

Émission de factures conformes Article 88 (chaîne d'intégrité, audit trail), exports comptables FEC / Sage / EBP.

  • Workflow provisoire avant validation
  • Gestion des factures, des avoirs et des règlements
  • Plan comptable paramétrable par centre
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Cartes de monte & pensions

Vendez des cartes de cours prépayées, suivez les soldes, gérez les contrats de pension mensualisés.

  • Cartes nominatives avec date d'expiration
  • Génération automatique des factures pension
  • Contrats de vente de chevaux
  • Gestion des modèles de contrats (vente & pension)
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Documents

Centralisez tous les documents du centre : contrats, attestations, factures signées, dossiers cavaliers et chevaux.

  • Gestion documentaire avancée
  • Signature électronique de tous les documents (pension, vente, autorisation parentale…)
  • Gestion des modèles de contrat

Import assisté par l'IA

Reprenez vos données existantes en quelques minutes : l'IA lit vos fichiers (Excel, PDF, photos) et même l'écriture manuscrite.

  • Élèves, propriétaires et chevaux importés automatiquement
  • Contrats de pension et autres documents reconnus
  • Reconnaissance de l'écriture manuscrite (OCR)

Autres fonctionnalités

Des modules complémentaires : encaissement en ligne sans commission, boutique en ligne et vidéosurveillance des écuries.

  • Encaissement en ligne sans commission — carte, et prélèvement automatique des abonnements avec Stripe
  • Boutique en ligne : vos articles et prestations (parage, ostéo…) vendus depuis l'espace des cavaliers, facture émise à l'encaissement
  • Vidéosurveillance des écuries (flux caméra sécurisé via VPN)
  • Et d'autres modules en préparation
Beta

Assistant vocal

Créez cours, tâches et soins à la voix depuis votre smartphone, mains libres au manège ou à l'écurie.

  • Reconnaissance des cavaliers, chevaux et lieux du centre
  • Création de cours, tâches, soins et notes en quelques secondes
  • Confirmation visuelle avant validation — zéro erreur de saisie
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Rentrée · Inscriptions de saison

Les inscriptions de début de saison, sans paperasse

Un lien à partager aux familles, une semaine type à préparer, des préinscriptions à arbitrer d'un clic. Les fiches papier à ressaisir et les relances de septembre, c'est terminé.

  1. 1

    Un lien, ou le QR code de l'affiche

    Pas de compte à créer : la famille ouvre le lien du club, sur téléphone ou ordinateur, en français ou en anglais.

  2. 2

    Ses cavaliers

    Coordonnées du parent référent et adresse de facturation, puis chaque cavalier : naissance, taille, poids, niveau.

  3. 3

    Formule et créneaux

    Forfait ou carte de monte, rythme de règlement, puis les créneaux dans votre semaine type, places restantes sous les yeux.

  4. 4

    Vous validez

    Fiche cavalier, compte, abonnement, facture et échéancier, inscription aux séances : tout est créé d'un coup.

Côté familles

Un lien à partager, tout se remplit en ligne

Le club envoie son lien d'inscription (email, réseaux, affiche à l'accueil) et chaque famille renseigne son dossier quand elle veut, en une dizaine de minutes. Le parcours s'adapte à l'âge de chaque cavalier et annonce clairement ce qui sera facturé.

  • Parcours guidé, sans compte : coordonnées, cavaliers, formule, créneaux, puis un code reçu par email confirme la demande
  • Formules et cartes de monte par tranche d'âge : ce qui ne correspond pas à l'enfant reste visible, mais grisé
  • Droits d'inscription (licence, adhésion) annoncés dès le choix et facturés avec la première échéance
  • Places restantes affichées dans la semaine type, liste d'attente quand un créneau est complet
  • Adresse, taille, poids et niveau recueillis une fois, repris sur la fiche du cavalier et sur ses factures
Le formulaire de préinscription sur téléphone, sans créer de compte, et la semaine type du club sur ordinateur
Côté gestionnaire

Vous préparez la semaine type, vous arbitrez, Equestrions fait le reste

Les demandes arrivent dans une file unique, créneau par créneau, avec le taux de remplissage de chaque cours. Vous gardez la main sur chaque décision ; la création des comptes, des abonnements et des factures, elle, ne vous demande plus rien.

  • Une semaine type par saison, bâtie sur vos cours récurrents et imprimable en PDF
  • Chaque demande se valide, se refuse ou reçoit une autre proposition de créneau, envoyée par email
  • À la validation : fiche cavalier, compte invité, abonnement, facture et échéancier, séances — rien à ressaisir
  • Réductions famille proposées automatiquement quand plusieurs cavaliers du même foyer s'engagent, toujours modifiables
  • Arrivées en cours d'année : un second lien permanent et une affiche A5 avec QR code, prête à imprimer
app.equestrions.fr · Inscriptions Saison
Semaine type de la saison dans Equestrions : les cours récurrents par jour, les places prises et le nombre de préinscriptions en attente sur chaque créneau
Nouveau · Stages

Vos stages se réservent en ligne, jusque sur votre site

Un stage de vacances, c'est un tarif pour vos adhérents et un autre pour les gens de passage, un goûter compris, un repas en option — et des parents qui réservent le soir, depuis leur téléphone. Vous réglez le stage une fois, vous le publiez : pour vos membres, pour le public, ou pour les deux.

  • 1

    Un prix par public.

    Adhérent, externe, demi-pension, propriétaire : chaque cavalier voit le tarif de son statut, sans que vous ayez à le calculer. Une case laissée vide reprend le tarif adhérent.

  • 2

    Des options, chacune à son taux de TVA.

    Repas du midi, goûter, prêt de matériel : comprises d'office, au choix du cavalier ou ajoutées par le club, comptées par jour ou pour le stage. Une seule facture par inscription, à plusieurs taux.

  • 3

    Une page de réservation à vos couleurs.

    Le calendrier de vos stages se colle dans le site du club avec un simple bloc de code, se partage en lien ou en QR code, et s'imprime en affiche A4 pour l'accueil ou l'office de tourisme.

  • 4

    Réservé et payé en ligne — signé aussi, si vous le voulez.

    Le visiteur choisit la formule et les options de chaque participant et paie par carte. Si vous activez la signature des documents, il signe les vôtres avant de payer. Les fonds arrivent sur votre compte ; la facture acquittée part par e-mail.

  • 5

    Et le guichet, pour tout le reste.

    Vous inscrivez vous-même un cavalier, vous accordez un tarif, vous lisez chaque matin combien de repas prévoir. Un stage se copie sur toutes les semaines des vacances.

Ce qu'il faut. Le plan Premium, qui comprend le module Réservation en ligne, et l'option Paiement en ligne avec votre propre compte Stripe ou Stancer. Pour faire signer vos documents pendant la réservation, activez la signature des documents, un réglage du même module : chaque participant qui signe consomme une inscription de vos packs, les dix premières sont offertes.

La fiche d'un stage sur la page de réservation d'un club, vue sur téléphone : dates et horaires, stage complet 290 €, demi-journée 35 €, goûter obligatoire, repas du midi en option, et le bouton Réserver

La fiche d'un stage, telle que le public la voit sur son téléphone.

Nouveau · Assistant d'aide

Un assistant qui a lu le manuel pour vous

Une question sur l'application ? Posez-la dans la bulle « ? », comme vous la poseriez à un collègue — « comment je rajoute un client professionnel ? » — et l'assistant vous répond à partir du manuel du gestionnaire : les étapes, les écrans à ouvrir, la page où c'est expliqué.

  • 1

    Il répond à partir du manuel, et seulement du manuel.

    Pas d'invention : quand l'information n'est pas dans la documentation, il le dit et vous propose d'ouvrir une demande de support, conversation jointe.

  • 2

    Chaque réponse cite la section et la page.

    Un clic sur la citation ouvre l'extrait, et le manuel directement à la bonne page — 80 pages et plus de 100 captures d'écran, sans avoir à chercher.

  • 3

    Les écrans cités sont des liens.

    « Gestion › Facturation › Clients » vous y emmène en un clic : l'assistant ne vous explique pas seulement où aller, il vous y conduit.

  • 4

    Vos données restent chez vous.

    Seuls votre question, votre rôle et l'écran affiché sont transmis. Jamais vos cavaliers, vos chevaux ni vos factures.

Où le trouver ? Sur ordinateur et tablette, la bulle « ? » en bas à droite de l'écran ; sur téléphone, le bouton « ? » en haut, à côté du micro. Actif pour tous les centres, pour les gestionnaires comme pour les employés, et désactivable dans Paramètres › Gestion des modules.

Le panneau de l'assistant d'aide d'Equestrions : à la question « comment je rajoute un client professionnel », il répond en trois étapes, avec les écrans en liens et la citation « 6.3 Facturation · p. 49 » du manuel

Une vraie réponse de l'assistant, telle qu'elle s'affiche dans l'application.

Du pré au manège, gardez l'œil sur chaque cheval.

Personnalisation

Choisissez votre ambiance

Choisissez le thème que vous souhaitez pour profiter de l'expérience visuelle qui vous convient. Cliquez sur un thème pour l'essayer en direct sur le site — 4 ambiances disponibles, switch en un clic depuis vos paramètres une fois dans l'app.

Chaque utilisateur (gestionnaire, employé, propriétaire, élève) peut choisir indépendamment son thème préféré dans Paramètres > Apparence. Le réglage est synchronisé sur tous ses appareils.

Notre mission

Pensé par et pour les utilisateurs

Equestrions est né d'une frustration concrète : les outils de gestion existants étaient soit trop chers, soit pensés pour des grands groupes, soit techniquement dépassés.

Nous avons rassemblé une équipe de gérants de centres équestres et d'ingénieurs logiciels pour bâtir l'outil que nous voulions utiliser au quotidien : moderne, mobile, sans friction, et vraiment focalisé sur les besoins terrain.

Notre engagement : un produit qui évolue chaque mois grâce aux retours des utilisateurs, hébergé en France, conforme aux obligations légales (Article 88, RGPD, factures électroniques).

15+
modules métier
100 %
conforme Article 88
FR
hébergement & support
Nos engagements

Un produit honnête, sans verrou ni promesse marketing

  • Hébergement 100 % France chez IONOS — vos données restent en Europe, sans transfert hors UE.
  • Facturation conforme Article 88 dès le premier euro — chaîne d'intégrité, audit trail, exports FEC.
  • Sans engagement de durée — résiliation en un clic depuis votre espace, exports complets de vos données à tout moment.
  • Vos données ne sont jamais revendues ni utilisées pour entraîner des IA tierces — c'est dans nos CGU, pas qu'une promesse.

Moins d'administratif, plus d'équitation.

Tarifs

Un tarif simple, sans engagement

Testez gratuitement 60 jours, puis choisissez le plan adapté à votre centre. Options à activer à la carte. Sans engagement, sans frais cachés.

✓ Comptes cavaliers, élèves et propriétaires gratuits et illimités dans tous les plans
Essai 60 jours

Découverte

Testez toutes les fonctionnalités Premium sans engagement.

Gratuit 60 jours
  • Jusqu'à 30 chevaux
  • 300 Mo d'espace documents
  • Toutes les fonctionnalités Premium
  • Comptes cavaliers / propriétaires illimités et gratuits
  • Cartes de monte & pensions
  • Registre d'élevage (mouvements + soins médicamenteux)
  • Module Entraînement (planification IA)
  • Signatures électroniques (eIDAS)
  • Support email

Basic

Pour démarrer la gestion de votre centre équestre.

29 € HT /mois Béta

ou 290 € HT/an −17 %

  • Jusqu'à 30 chevaux
  • 4 Go d'espace documents
  • Comptes cavaliers / propriétaires illimités et gratuits
  • Planning + cours + élèves
  • Cartes de monte & pensions
  • Registre d'élevage (mouvements + soins médicamenteux)
  • Facturation conforme Article 88
  • Exports comptables FEC / Sage / EBP
  • Support email
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Recommandé

Premium

Pour les écuries de concours et centres de valorisation.

49 € HT /mois Béta

ou 490 € HT/an −17 %

  • Chevaux illimités
  • 10 Go d'espace documents
  • Comptes cavaliers / propriétaires illimités et gratuits
  • Module Entraînement (planification IA) inclus
  • Signatures électroniques (eIDAS) incluses
  • Suivi de reproduction inclus (saillies, poulinages)
  • Réservation des installations incluse (carrières, manèges, ronds de longe)
  • Contrats de vente de chevaux inclus
  • Toutes les fonctionnalités Basic
  • Support email prioritaire
Nous contacter

Tarifs HT, TVA 20 % en sus — soit 34,80 € TTC par mois pour le plan Basic et 58,80 € TTC pour le plan Premium. Il en va de même pour les options et les packs ci-dessous.

Options à la carte

Activez seulement ce dont vous avez besoin

Chaque option est activable indépendamment, sans engagement. Cumulable avec n'importe quel plan.

Caméras IP 12 € HT/mois
Assistant vocal 9 € HT/mois
Module Entraînement 5 € HT/mois Inclus Premium
Signatures électroniques 10 € HT/mois Inclus Premium
Paiement en ligne 5 € HT/mois
Pack +4 Go documents 10 € HT/mois 1er pack inclus Premium

Les options « Module Entraînement », « Signatures électroniques » et le premier « Pack +4 Go documents » sont inclus gratuitement dans le plan Premium.

Réservation en ligne — packs de signatures

Vos externes (cavaliers de passage, stagiaires) signent vos documents en réservant, leur numéro vérifié par SMS. Chaque participant qui signe décompte une signature de votre pack.

Pack 100 signatures

33 € HT

soit 0,33 € HT la signature

Pack 200 signatures

60 € HT

soit 0,30 € HT la signature

Achat unique, sans reconduction. 5 signatures offertes pour faire vos tests. Le module Réservation en ligne est inclus dans le plan Premium.

Module Paiement en ligne — Transparence totale

Equestrions ne prend aucune commission sur vos transactions. Vos cavaliers paient directement par carte bancaire via Stripe — chaque centre connecte son propre compte Stripe, 0 % de commission Equestrions. Seuls les frais bancaires réels de Stripe (1,4 % + 0,25 €) vous sont facturés directement par Stripe, sans marge ajoutée.

Encaissement au choix via Stripe, qui prélève aussi automatiquement les abonnements de vos familles (0,35 € par prélèvement), ou Stancer pour la carte seulement (solution française du groupe iliad, agréée ACPR).

Le module comprend aussi la boutique en ligne : vos articles et prestations (textile du club, parage, ostéopathie…) achetés par vos cavaliers et propriétaires depuis leur espace, par carte ou virement SEPA, avec la facture émise à l'encaissement.

Prêt à digitaliser votre centre ?

Rejoignez les centres équestres qui ont déjà fait le choix d'Equestrions. Démo personnalisée en 30 minutes, mise en route sous 48 h.

Pas de carte bancaire requise · Sans engagement · Support en français

Application mobile Equestrions

Disponible sur l'App Store et Google Play — ou en app web 100 % responsive, sans rien installer.

Demandez votre démo

Nous vous recontactons sous 24-48 h ouvrées.

En soumettant ce formulaire, vous acceptez d'être recontacté par notre équipe. Vos données ne sont ni revendues ni utilisées pour de la prospection externe (RGPD).

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60 jours offerts pour tester. Pas de carte bancaire. Une fois la demande validée, vous recevez par email le lien pour activer votre compte gestionnaire.

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