Cavaliers & chevaux

Logiciel de gestion des cavaliers et des chevaux

Centralisez toutes les fiches cavaliers (niveau, contacts, parents) et chevaux (carnet de santé, propriétaire, pension), avec espaces personnels pour propriétaires et cavaliers — finis Excel, classeurs et WhatsApp dispersés.

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Pourquoi centraliser cavaliers et chevaux dans un seul outil ?

Dans la plupart des centres, les informations vivent dans 4 ou 5 endroits : un classeur papier pour les fiches cavaliers, un Excel pour la facturation, un WhatsApp pour les soins urgents, le carnet du véto pour les vaccinations, la mémoire du gérant pour le reste. Résultat : des oublis, des erreurs de facturation, des soins manqués, et un transfert d'info impossible quand un collaborateur arrive ou part.

Equestrions unifie cavaliers, chevaux, soins, pensions et factures dans un même dossier. Quand vous ouvrez la fiche d'un cheval, vous voyez son carnet de santé, ses propriétaires, son planning de travail, ses pensions facturées, et les commentaires des moniteurs. Quand vous ouvrez la fiche d'un cavalier, vous voyez son niveau, ses cours à venir, ses factures et ses parents (s'il est mineur).

Fonctionnalités clés

Fiches cavaliers complètes

Coordonnées, date de naissance, niveau galop, parents (mineurs), assurance, certificat médical avec date d'expiration, photo, droit à l'image, notes internes. Tout est centralisé et accessible depuis n'importe où.

Niveaux galops auto-incrémentés

Chaque examen validé met automatiquement à jour le niveau du cavalier. Les inscriptions aux cours peuvent imposer un niveau minimum, ce qui évite à un galop 2 de s'inscrire par erreur dans un cours galop 5.

Carnet de santé vétérinaire

Vaccinations avec rappel automatique 30 jours avant échéance, vermifuges, visites véto, dentaire, maréchal-ferrant, blessures, traitements en cours, radios et ordonnances en pièces jointes. Conforme aux exigences FFE.

Espace personnel cavalier

Chaque cavalier (ou son parent) a un accès dédié pour voir ses cours à venir, s'inscrire, consulter ses factures, payer en ligne, télécharger ses attestations. Réduit drastiquement les sollicitations administratives.

Espace propriétaire

Chaque propriétaire de cheval voit le carnet de santé, le planning de travail, les soins effectués, les factures de pension de ses chevaux. Le niveau d'accès et de visibilité est paramétrable par le centre.

Conformité RGPD native

Données hébergées en France, accès individualisé, droit d'accès et de suppression intégrés à l'application. Vos cavaliers peuvent exporter leurs données en un clic depuis leur espace.

Cas d'usage concrets

Vaccination antitétanique d'un cheval

Lors de la visite véto, le moniteur enregistre la vaccination dans le carnet de santé numérique avec date, vaccin, lot, vétérinaire. 11 mois plus tard, une notification automatique alerte le gérant ET le propriétaire que le rappel arrive à échéance. Aucun rendez-vous oublié.

Examen galop 4 d'un groupe de cavaliers

Le moniteur ouvre la liste de la session, coche les cavaliers reçus, valide. Chaque cavalier voit son niveau passé à galop 4 dans son espace, peut télécharger son attestation, et est désormais éligible aux cours galop 4+.

Arrivée d'un nouveau cheval en pension

Création de la fiche cheval (race, robe, âge, propriétaire), saisie du contrat de pension, ajout du carnet de santé existant (en pièces jointes ou ressaisi). Le propriétaire reçoit un email avec ses identifiants pour son espace personnel.

Questions fréquentes

Comment Equestrions gère-t-il les niveaux de galop ?

Chaque cavalier a un niveau galop courant (du Galop 1 à 9, plus les galops fédéraux). Les niveaux peuvent être validés manuellement par un moniteur ou auto-incrémentés à chaque examen réussi. Les filtres de cours peuvent imposer un niveau minimum pour s'inscrire.

Le carnet de santé est-il complet ?

Oui : vaccinations (avec rappel automatique avant échéance), vermifuges, visites vétérinaires, soins dentaires, maréchal-ferrant, blessures, traitements en cours. Chaque entrée peut être accompagnée d'une pièce jointe (ordonnance, radio, facture véto).

Les propriétaires ont-ils accès aux fiches de leurs chevaux ?

Oui, chaque propriétaire dispose d'un espace personnel sécurisé où il consulte le carnet de santé, le planning de travail, les soins, les pensions, les factures et les paiements de ses chevaux. Vous gardez la main sur ce qui est partagé ou non.

Combien de cavaliers et de chevaux peut-on gérer ?

Pas de limite stricte. Le plan Basic est dimensionné jusqu'à 30 chevaux, le plan Premium offre des chevaux illimités. Côté cavaliers et propriétaires, AUCUNE limite et AUCUN coût additionnel — vous pouvez gérer 50 ou 500 cavaliers/propriétaires sans changement de plan, leurs comptes sont gratuits et illimités quel que soit votre abonnement.

Peut-on gérer les contacts parents pour les mineurs ?

Oui. Chaque cavalier mineur peut être rattaché à un ou plusieurs parents (avec emails, téléphones, droits d'inscription, droits d'accès à l'espace). Les communications, factures et inscriptions transitent par le parent référent.

Voyez vos fiches cavaliers et chevaux dans Equestrions

Démo personnalisée à partir de votre situation réelle (combien de cavaliers, de chevaux, de propriétaires).

Pas de carte bancaire · Données hébergées en France · Support en français